CopenTeam

Un projet porté par COPENTEAM

Impacts (en savoir plus) : conditions de travail, développement économique et de l’emploi
Avec CopenTeam, les salarié·es se sentent bien, ils sont plus performants au travail. Les managers gagnent en confiance, l'entreprise augmente sa productivité et est identifiée comme engagée sur son territoire dans le bien-être de ses collaborateur·rices.

/ Retour sur investissement /

0 % du chiffre d'affaires de ce projet pendant 5 ans.
Soit un total de 0(brut) selon les prévisions du porteur de projet :
Année
0 €
1
0 €
2
0 €
3
0 €
4
0 €
5
Retour sur investissement visé :
+ ... % de votre investissement initial en 5 ans
(soit x... votre investissement initial en 5 ans)
Risque de perte intégrale de l'investissement. Retour sur investissement maximum : x3.
* Imposition : Prélèvement Forfaitaire Unique (flat tax) de 30% sur le bénéfice réalisé.

/ Présentation /

project

Pitch

« Si vous prenez soin de vos employé·es, ils prendront soin de votre entreprise » – Richard Branson

Le saviez-vous ?

Une entreprise qui développe sa qualité de vie au travail :

  • développe sa marque employeur,
  • se distingue des concurrents,
  • augmente ses chances de recruter les talents de demain.

Comment retenir ses employés, clients et partenaires ? Comment attirer les nouvelles générations, exigeantes sur cette qualité de vie au travail ?

Les salarié·es ne s’expriment pas toujours de manière explicite et spontanée. Le rôle du leader est de connaitre, prévoir et répondre aux besoins de ses équipes.

La solution CopenTeam

CopenTeam est né pour soutenir le management en contribuant au mieux vivre ensemble dans l’entreprise.

C’est la première plateforme d’activités extra-professionnelles destinée aux dirigeants et à leurs salariés.

CopenTeam est une innovation qui répond aux enjeux actuels en Responsabilité Sociétale (RSE) et en Qualité de Vie au Travail (QVT). 

Comment ça marche ?

CopenTeam recense des évènements, des offres culturelles, sportives ou solidaires de votre région.

Interactive et dynamique, la plateforme permet aux utilisateurs de gagner des points en participant à ces activités. Ces utilisateurs échangent les points gagnés avec les offres des partenaires de CopenTeam dans les mêmes domaines.

Aperçu de la solution sur smartphone :

CopenTeam est donc une solution innovante qui relie l’entreprise, ses salariés et son environnement local.

Elle permet aux salariés des entreprises d’être acteurs et créateurs de leurs projets, de se retrouver autour de valeurs communes et d’être reconnus par leur employeur autrement.

La levée de fonds

Nous souhaitons lever 60 000 € pour financer la conception de la version 1 de l’application et de l’interface partenaire, lancer la commercialisation, et agrandir l’équipe en recrutant au minimum trois personnes, un·e assistant·e en animation et gestion de projet, un·e technicien.ne SAV Hotline et un·e responsable commerciale sur les deux premières années.

Retour sur investissement

En échange de votre investissement, vous recevez tous les trimestres une part du chiffre d’affaires de COPENTEAM pendant 5 ans.
L’ensemble des investisseurs recevra 12,4% du chiffre d’affaires pour 60 000 € (maximum) investis. Votre part sera proportionnelle à votre investissement.

Détails des besoins de financement

Structure

CopenTeam est une Société par actions simplifiée créée en septembre 2017 au capital social de 3 000 €.

Le capital est réparti ainsi : Nathalie Farrugia 70 %, Florine Sueur 15%, Tommy Pater 10% et Florine Astruc 5%.

impacts

Impacts positifs

À travers sa plateforme innovante, CopenTeam apporte une réponse humaine et positive aux défis économiques, sociaux et environnementaux qui se jouent au sein de l’entreprise et sur son territoire. 

Impacts économiques

Nous intervenons directement dans le développement du tissu économique local :

  • En donnant de la visibilité aux associations, aux collectivités locales et aux entreprises qui sont dans les domaines suivants : sport, arts et culture, bien-être, économie responsable, solidarité
  • En leur permettant de promouvoir leurs évènements auprès d’un nouveau public et ainsi agrandir leur clientèle ;
  • En créant des nouveaux emplois durables dans les entreprises tels que Community Managers
  • Nous favorisons la résilience économique locale en créant du lien entre les entreprises et les acteurs du territoire

Les indicateurs de mesure :

  • Nombre d’emplois créés; formations proposées aux salariés
  • Meilleure performance de l’entreprise (ex: nombre de clients, nombre de projets développés, chiffre d’affaires)

Impacts sociaux

  • CopenTeam contribue à la création de lien social dans l’entreprise entre les salarié·e·s mais aussi avec leur environnement proche : bien-être au travail, activités culturelles, artistiques, sportives, activités citoyennes et environnementales
  • Nous facilitons la communication interne, promouvons l’entraide et la solidarité par la valorisation d’actions culturelles et solidaires. Ex : atelier en communication non violente, participation collective à des activités de cohésion de groupe.

Les indicateurs de mesure :

  • Réduction du nombre de jours d’absentéisme dans l’entreprise utilisant CopenTeam par rapport au nombre de jours antérieurs
  • Réduction du Taux du Turn-over dans l’entreprise utilisant CopenTeam.
  • Prévention en matière de santé grâce aux indicateurs informant le dirigeant du nombre de participants à des activités de bien-être, sportives, culturelles. Il peut axer sa stratégie Q.V.T en fonction des résultats recueillis. Ex: si 60% de l’entreprise pratique régulièrement une activité sportive, le manager peut proposer un séminaire de fin d’année axé sport. 
  • Amélioration des conditions de travail qui peut inclure par ex : ambiance de travail, qualité des relations, niveau de stress ressenti… (enquête auprès des salariés).

Les indicateurs de mesure d’impact peuvent être déterminés en dialogue avec l’entreprise. Les salariés peuvent y être directement associés.

Impacts environnementaux

L’intention de CopenTeam est d’impulser une dynamique altruiste tournée vers les enjeux sociétaux auxquels les individus et les entreprises doivent faire face : pollution de l’environnement, réduction des déchets, climat etc.

CopenTeam valorise les actions éco-responsables en leur donnant une forte visibilité et en leur attribuant plus de points. EX : Nettoyage des plages en équipe, atelier de fabrication cosmétique bio et naturel , la permaculture etc.

CopenTeam permet aux entreprises et à ses salarié·e·s de devenir acteurs de leur territoire et de contribuer à la promotion de Villes et de Communautés durables.

Les indicateurs de mesure :

  • Le nombre de participants à des activités éco-responsables
  • Le nombre d’organisations, de lieux ayant bénéficiés d’actions éco-responsables et solidaires
  • Le temps de bénévolat 
strategy

Stratégie

Grâce à une équipe dynamique, des partenaires régionaux et surtout une offre de lancement inédite, CopenTeam accompagne 19 entreprises de plus de 50 salariés en 2020.

Marché, clients et positionnement

Sur le marché de 370 000 entreprises de plus de 10 salariés en France dont 31 204 en Occitanie (source INSEE CLAP 2015), nous nous positionnons en tant que solution Ressources Humaines, Responsabilité Sociétale des entreprises, Qualité de Vie au Travail.

Notre innovation s’adresse aux entreprises de plus de 10 salariés avec un coeur de cible pour celles de + de 50 salarié·e·s soit 5 800 entreprises en Occitanie, notre objectif est d’atteindre 76 de ces entreprises à horizon 2022. 

Synthèse générale du marché

Opportunités

Menaces

  • Innovation digitale dans le secteur des solutions RH et Management
  • Dispositif durable pouvant s’inscrire dans la stratégie de développement de l’entreprise
  • Marché local peu développé (offre SOLUTIONS RH très centrée à Paris)
  • Plateformes de conseil en management en plein essor : Offre de consultants RH, coachs sportifs etc.
  • Prestations évènementielles autour de la cohésion d’équipe toujours plus innovantes

CopenTeam se différencie de ses concurrents par :

Nos activités 

  • Développer en continu une application web performante, sécurisée et maintenue 
  • Répondre à toutes demandes de fonctionnalité sur-mesure (Saas ou licence) 
  • Accompagner physiquement les administrateurs à la prise en main de la plateforme si nécessaire 
  • Donner des outils de modération (gestion de la bienveillance) et de suivi de la plateforme (taux de participation, nombre d’événements crées, …) 
  • Proposer des activités mettant en avant les acteurs du territoire et les initiatives locales 
  • Sceller des partenariats avec ces même acteurs et d’autres partenaires pour la constitution des cadeaux et des Team Building 
  • Assurer un service après-vente de qualité en cas de problème de tout ordre, demande d’ajout de fonctionnalité ou une demande récupération de données 
  • Evoluer en fonction des retours de nos utilisateurs, clients et partenaires 

Stratégie de commercialisation

Description de l’offre

Service B to B : Module de base – Valorisation des activités extra-professionnelles.

Abonnement mensuel dégressif et cumulatif (voir Données financières ci-après)

Notre stratégie de communication

  • Salons RH et prévention RPS-AT : salons RH Lyon et Paris, Salons Préventica Paris et Marseille
  • Milieu associatif local, La région, le Medef, chambre de commerce, RV networking pros, petits-déjeuners d‘entreprises

Notre stratégie de  distribution

Recrutement d’un·e responsable commercial  

3 mois gratuit puis abonnement à partir de 150€ /mois pour les 5 premières entreprises.

Exemples de support de communication :

  • Communication : médiatisation journaux locaux, site internet
  • Demande à des influenceurs web de diffuser articles, vidéo, blog
  • Conférences, rencontres, réseaux sociaux, promotion motion design
  • Participation au salon Vivatech et à des salons Régionaux (ESS, Occitanie)
  • Actions de médiatisation régulières par le site internet, les Réseaux sociaux, les réseaux associatifs 

Ressources et partenaires

Ressources du projet

CopenTeam est l’association de femmes et d’hommes d’horizons et d’expériences différentes et complémentaires.

Nathalie Farrugia, dirigeante et responsable administrative et financière, Florine Sueur, développeur web Front-End,design-marketing, Tommy Pater, développeur web Full-stack et Florine Astruc, community manager.

Réseaux

Partenaires

Perspectives de développement

model

Données financières

Pour une levée de fonds de 60 000€, les investisseurs recevront jusqu’à 12,4% du CA tous les 3 mois.

Mode de financement : investissement en royalties
Durée de l’investissement : 5 ans
Pourcentage de chiffre d’affaires versé chaque trimestre : 12,4% maximum (pour 60 000 € levés)
Rentabilité visée : 101 % bruts en 5 ans (risque de perte intégrale de l’investissement, gain maximum : x 3)
Risque : … (évalué par les internautes lors de la phase d’évaluation à venir)

Revenus du projet

Années

Année 1
2020

Année 2
2021

Année 3
2022

Année 4
2023

Année 5
2024

CA prévisionnel

20 650

85 100 176 300 289 700 403 100

Nombre d’entreprises clientes (85% effectif de 50 salarié·e·s)

19 37 76 115 154

Notre chiffre d’affaires prévisionnel est établi sur la vente de services sous la forme d’un abonnement mensuel.

Abonnement Offre de Base – module 1 : Valorisation des activités extra-professionnelles :

Effectif < ou = 50

4 € / mois / salarié = A

50 < Effectif < 250

  1 € / mois / salarié + A = B

250 < Effectif < 1000

0,5 € / mois / salarié + B= C

Effectif > 1000

0,2 € / mois / salarié + C

Ex : Entreprise dont l’effectif est :

50 salariés => 200€ (4*50) / mois avec engagement 1 an (*1,5 engagement de 3 mois) : 2400€/an

250 salariés => 400€ / mois (200+(200*1)) avec engagement 1 an (*1,5 engagement de 3 mois) : 4800€/an

Offres personnalisées : Exemples :

Module Intégration du CSE : Forfait à évaluer

Module Communication interne : Blog et/ou Forum de Discussion : Forfait à évaluer

Chiffre d’affaires complémentaire en tant qu’apporteur d’affaires pour les organisateurs de Team building ou offres collectives aux entreprises : 10% de Commission sur les offres partenaires de Team-building

Votre investissement

En investissant, vous souscrivez auprès de CopenTeam à une redevance sur le chiffre d’affaires de l’entreprise, proportionnelle à votre investissement. Le total des investisseurs recevra 12,4% du CA réalisé chaque année pour une levée de fonds de 60 000 €.

Si COPENTEAM réalise son prévisionnel, le rendement pour chaque investisseur sera de 101 % brut en 5 ans.

Que se passe-t-il si le prévisionnel n’est pas atteint ?

Au cas où le prévisionnel ne serait pas atteint au bout de 5 ans et l’activité continuerait, COPENTEAM continuera à verser les royalties jusqu’à remboursement total de la somme investie.

À partir de quand commencent les versements ?

La Redevance est cédée sur une durée de 5 ans à compter du 01/07/2020 et sera versée aux investisseurs chaque trimestre.

Tableau prévisionnel des versements :

Date

Mois Année Versement sur les revenus de

15/10/2020

Octobre 2020 Juillet, août, septembre 2020

15/01/2021

Janvier 2021 Octobre, novembre, décembre 2020

15/04/2021

Avril 2021 Janvier, février, mars 2021

15/07/2021

Juillet 2021 Avril, mai, juin 2021

15/10/2021

Octobre 2021 Juillet, août, septembre 2021

15/01/2022

Janvier 2022 Octobre, novembre, décembre 2021

15/04/2022

Avril 2022 Janvier, février, mars 2022

15/07/2022

Juillet 2022 Avril, mai, juin 2022

15/10/2022

Octobre 2022 Juillet, août, septembre 2022

15/01/2023

Janvier 2023 Octobre, novembre, décembre 2022

15/04/2023

Avril 2023 Janvier, février, mars 2023

15/07/2023

Juillet 2023 Avril, mai, juin 2023

15/10/2023

Octobre 2023 Juillet, août, septembre 2023

15/01/2024

Janvier 2024 Octobre, novembre, décembre 2023

15/04/2024

Avril 2024 Janvier, février, mars 2024

15/07/2024

Juillet 2024 Avril, mai, juin 2024

15/10/2024

Octobre 2024 Juillet, août, septembre 2024

15/01/2025

Janvier 2025 Octobre, novembre, décembre 2024

15/04/2025

Avril 2025 Janvier, février, mars 2025

15/07/2025

Juillet 2025 Avril, mai, juin 2025

Attention : ces chiffres se basent sur une estimation de notre chiffre d’affaires. A vous d’évaluer le prévisionnel et la stratégie pour estimer si vous pouvez espérer gagner plus ou moins que le rendement annuel annoncé. N’hésitez pas à nous contacter. Votre risque maximum est la perte intégrale de votre investissement, et vous retrouvez au mieux le triple de votre investissement.

Facteurs de risque

Principaux facteurs de risque liés à l’activité et au projet :

  • Barrière technologique et de sécurité : Accès compte personnel et Protection des données. Les utilisateur·rices de l’application ont le choix de rendre visible ou non leur participation aux évènements, toutes les données sensibles sont en cercle fermé, aucune diffusion possible. Nous disposons d’expertises en UX design et en développement back et front d’application évolutives optimisées conçues pour répondre à des besoins ergonomiques, de performances et de sécurité.
  • Barrières psychologiques : la principale  barrière identifiée est la réticence à l’utilisation du smartphone personnel au travail. Frontière vie privée/publique – Cette application n’est pas dédiée à être utilisé au travail, l’application est accessible à tout moment de la journée et le week-end. Il s’agit avant tout d’un outil de valorisation de leurs passions.
  • Barrière technique, mise en place chronophage pour les utilisateur·rices et partenaires, Cette application est étudiée pour être très facile d’utilisation, ludique,attractive. L’objectif est d’optimiser le temps passé de l’utilisateur·rice.
  • Risque lié à la situation financière de la société . Actuellement, avant la réalisation de la levée de fonds de la présente offre, la société dispose d’un fonds de roulement net suffisant pour faire face à ses obligations et à ses besoins de trésorerie pour les 6 prochains mois. Sources de financement à l’étude en lien avec le projet présenté pour les 6 mois ultérieurs : ouverture du capital à des Business Angels.
  •  

N.B. : avec le temps, de nouveaux risques pourront apparaître et ceux présentés pourront évoluer.

Pour recevoir notre business plan détaillé, contactez-nous à l’adresse contact@copenteam.fr.

team

Équipe

Nathalie Farrugia, Florine Sueur, Tommy Pater et Florine Astruc sont une équipe engagée pour le bien-être des salarié·e·s.

« Nous pensons qu’il est indispensable de simplifier les relations et la communication dans les entreprises,de recréer du lien entre les salarié·e·s mais aussi avec le tissu local, la vie associative. »

Nathalie FARRUGIA, Dirigeante & CEO

Formée et expérimentée en analyse comptable et en management, la fondatrice Nathalie Farrugia a exercé pendant +25 ans ce métier dans de nombreuses entreprises dont 13 ans dans une administration publique. Les 2 conditions essentielles pour un bon management selon elle, est la capacité à créer un esprit collectif et la capacité à garder motivé les salariés.

Rôles : 

    • Formaliser la stratégie en définissant les axes prioritaires
    • Garantir l’administration, RH, comptable et financière
    • Coordonner tous les acteurs afin d’atteindre les objectifs à court, moyen et long terme.

Profil LinkedIn : Nathalie FARRUGIA

Florine SUEUR, Responsable Informatique & CTO Front- End

Entrepreneuse indépendante depuis plus de 7 ans, Florine vogue entre le marketing, le graphisme et le développement web front-end. Son évolution au fil des années, lui a permis d’acquérir un éventail de compétences lui permettant de gérer et d’avoir le recul nécessaire au niveau de la faisabilité et la cohérence du projet au niveau marketing, graphique et technique.  

Rôles : 

  • Responsable développement Front-End
  • Réaliser et maintenir un site vitrine avec une partie blog via un headless cms et gatsby (éco-friendly et seo-friendly) 
  • Coder la partie front-end de la plateforme sous les directives de Tommy Pater
  • Respecter les bonnes pratiques de performances, d’éco-conception, de sécurité et de RGPD
  • Être source de propositions pour optimiser le projet   

Profil LinkedIn : Florine SUEUR

Tommy PATER, Responsable Informatique, CTO Back- End

Indépendant pendant huit ans sur des projets éthiques et sociaux,Tommy apporte, comme un chef d’orchestre une cohésion dans les itérations de développement avec un support technique performant et développe avec une vision progressive et agile. Adepte d’expérimentations diverses, il a fait des technologies web modernes sa spécialité.

Rôles : 

  • Organiser et contrôler toutes les itérations et les tâches du projet avec la méthode agile
  • Définir et gérer les technologies, les serveurs d’hébergement, la priorité des fonctionnalités et le process   
  • Être source de propositions pour optimiser le projet   
  • Concevoir et réaliser l’application et interfaces
  • Assister au niveau de la partie back-office et front-end de l’application
  • Sécuriser les données 

Profil LinkedIn : Tommy PATER

Florine Sueur et Tommy Pater ont rejoint l’équipe en Mai 2019.

Florine ASTRUC, Community Manager   

Après avoir obtenu un  Bac L (Mention Bien),  elle est Etudiante en 2ème année de droit  et est community manager sur les réseaux sociaux pour la société CopenTeam depuis sa création en 09/2017.

Rôles : Enregistrement des évènements sur la plateforme, animation des réseaux sociaux, photographe et vidéaste sur évènements.

Profil LinkedIn : Florine ASTRUC

Historique

Nathalie farrugia a pendant plus de 25 ans de parcours intra.entreprises côtoyé de nombreux types de management, autoritaire, paternaliste, et participatif.

Elle a compris les limites de ces managements traditionnels et saisi les raisons qui amenaient des salariés à se démotiver et même à saboter leur travail. Elle a réalisé le pourquoi des burnout, des bore out et autres nouvelles maladies de ce siècle.

Les générations qui viennent actuellement sur le marché du travail ne veulent plus de ces anciens modèles d’organisation. Ils ont besoin de sens, de transparence, de reconnaissance et de confiance. Il faut donc faire de la place aux millenials tout en retrouvant l’adhésion de tous les collaborateurs (87 % des gens ne se sentent plus engagés dans leur entreprise).

Elle a donc pris du recul, lu beaucoup d’ouvrages et repris le chemin des études en avril 2016, cette fois en ligne en préparant un certificat intitulé : L’avenir de la décision : connaître et agir en complexité avec Edgar Morin.

C’est en 11/2016 après plusieurs cours avec l’ESSEC dont créer son entreprise sociale, et sa participation à un hackathon Women à Paris, qu’elle a eu l’idée de CopenTeam (co du latin avec, ensemble, open: ouverture de l’entreprise sur le territoire et team, en équipe), une application web destinée à combattre le mal être en entreprise et à recréer du lien entre les salariés.  

En 09/2017, elle a crée une SAS avec sa fille Florine Astruc, afin de faire avancer cette innovation managériale et en mai 2019 a consolidé son équipe technique en s’associant avec Florine Sueur et Tommy Pater.

CopenTeam a obtenu une subvention de la BPI « la bourse French Tech » en 10/2018 et a été lauréate du concours Des Elles pour financer son projet organisé par Les Premières et le Réseau Entreprendre en 2019.

/ Actualités /

CopenTeam - RWS innove avec CopenTeam
9 mars 2020

Engagée depuis 15 ans dans le bien-être des salarié·e·s, l’agence RWS déploie aujourd’hui la solution CopenTeam pour améliorer la qualité de vie au travail de sa propre équipe…

 

RWS, une success story en Occitanie

Née en 2004 à Montpellier, Relocation Welcome Service (RWS) propose une assistance pour la gestion de la mobilité géographique des futur·e·s collaborateur·rice·s arrivant soit de l’étranger, soit d’une autre région française. Cet accompagnement permet aux nouveaux·elles salarié·e·s de « vivre chaque changement de lieu de travail comme une expérience positive et enrichissante ». En 15 ans, RWS est devenu un acteur B2B incontournable en Région Occitanie, et compte des références (inter)nationales parmi lesquelles Royal Canin, Ubisoft ou encore Nestlé Waters.

 

CopenTeam, une startup montpelliéraine prometteuse

CopenTeam a pour but d’aider les entreprises à créer un climat plus serein et favoriser un « mieux travailler ensemble ». Sa solution se matérialise en une plateforme innovante sur laquelle les salarié·e·s partagent leurs activités extra-professionnelles. La cohésion d’équipe et les résultats de l’entreprise s’en trouvent renforcés. Lancée en 2018 à Montpellier, la startup recherche activement des PME / ETI désireuses d’enrichir leur expérience managériale. 

En prévision de sa levée de fonds, CopenTeam recherche également des particuliers / entreprises prêts à financer le développement de son application, et ainsi faire fructifier leur épargne / diversifier leurs placements.

 

Une collaboration « humaine » 

RWS et CopenTeam ont une même priorité : la sérénité des salarié·e·s. En déployant la solution CopenTeam au sein de son agence, RWS entend améliorer encore le bien-être de ses consultant·e·s, au même titre que les salarié·e·s qu’elle accompagne chaque jour « comme les sien·ne·s » sur le territoire. En associant son image à celle de CopenTeam, elle réaffirme aussi son engagement en faveur du développement économique local, de l’inclusion professionnelle (RWS signataire de la Charte « Entreprises & Quartiers »…).

Les deux entrepreneuses témoignent :

« J’ai rencontré Alessandra dans un groupe de travail organisé par Face Hérault qui abordait les thèmes de l’inclusion numérique et de la transition digitale. Nos valeurs humaines telles que l’ouverture, l’entraide, la solidarité, l’écoute, la bienveillance, nous ont indubitablement rapprochées et Alessandra m’a proposé spontanément de mettre en place CopenTeam pour son entreprise. » – Nathalie FARRUGIA, CEO & Fondatrice chez CopenTeam

« RWS et CopenTeam partagent les mêmes valeurs, et je suis animée par la solution. Cette collaboration devrait donner de l’impulsion à ce projet innovant et résolument humain. » – Alessandra CHAUVIN, Co-Gérante chez RWS

Une aventure à suivre sur les réseaux sociaux…

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